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Diagnostic gratuit · 5 minutes

Votre assistant de direction est-il fait pour vous ?

Diagnostic en 5 minutes, 5 étapes, aucune question technique. À la fin, vous obtenez une réponse honnête : oui, oui sous conditions, ou non. Si c'est non, je vous le dis et je vous laisse des ressources gratuites. Vos réponses ne servent qu'à ce diagnostic.

Vous pouvez interrompre et reprendre plus tard sur ce téléphone.

  • Une trentaine de cases à cocher, presque rien à taper
  • Le résultat s'affiche tout de suite
  • Vos réponses restent entre nous

Olivier Bouchentouf, expert en mécatronique, 30 ans d'expérience, dirigeant de 3 entreprises (BMECATECH, METUNE, OOLYSOFT).
Le mien s'appelle Oliv'IA.

Qu'est-ce qui vous mange la semaine ?

Cochez tout ce qui vous parle. Il n'y a pas de bonne réponse.

Tâches qui prennent du temps chaque semaine

Et combien de temps, à peu près ?

Pour chaque tâche cochée, combien de temps vous y passez par semaine, vous personnellement. Une estimation honnête suffit.

La tâche que vous repoussez le plus souvent

Avec quoi travaillez-vous aujourd'hui ?

Cochez ce que vous utilisez vraiment, pas ce que vous devriez utiliser. C'est ce qui permet de savoir ce qui se branche. Un assistant de direction se branche sur ce que vous avez déjà, il ne vous fait rien changer.

Votre messagerie professionnelle
Votre agenda
Vos outils bureautiques (plusieurs réponses possibles)
Où sont vos documents ? (devis, contrats, photos, dossiers clients ; plusieurs réponses possibles)

Facturation, banque, contacts

Toujours ce que vous utilisez vraiment.

Votre facturation et votre suivi des devis
Votre banque professionnelle
Votre suivi des contacts et prospects (plusieurs choix possibles, c'est souvent le cas)

Site, rendez-vous, réseaux

Ce qui vous relie à vos clients.

Votre site web (plusieurs choix possibles si vous avez plusieurs activités ou plusieurs sites)
Comment vos clients prennent-ils rendez-vous avec vous ?
Sur quels réseaux publiez-vous pour votre entreprise ? (plusieurs réponses possibles)

Logiciel métier, intelligence artificielle, matériel

Dernières questions sur vos outils.

Utilisez-vous déjà une intelligence artificielle ? (plusieurs réponses possibles)
Votre ordinateur
Format
Votre téléphone
Temps passé en voiture ou en déplacement chaque semaine

Ce qui peut bloquer

Quatre questions franches. Elles évitent de vous faire perdre du temps.

Votre activité est-elle soumise au secret professionnel ?
Voulez-vous que l'assistant de direction envoie les mails et les relances à votre place, sans relecture ?
Budget que vous envisagez pour la première année (installation et suivi compris)
Votre horizon

Deux mots sur votre structure

Pour ajuster le calcul et savoir à qui je parle.

Vous êtes combien dans l'entreprise, vous compris ?
Qui s'occupe de l'informatique chez vous aujourd'hui ?
Qui traite au quotidien les devis, les factures et l'agenda ? (plusieurs réponses possibles)
Si vous décidez d'installer un assistant de direction, qui signe ?
Pour chiffrer ce temps : votre chiffre d'affaires annuel, à la louche (facultatif)

Où envoyer votre résultat ?

Il s'affiche à l'écran juste après, et vous le recevez aussi par mail pour le garder.

Comment m'avez-vous connu ?

Réponses et coordonnées conservées 12 mois, jamais transmises à des tiers, suppression sur simple demande à l'adresse indiquée en mentions légales.